CGV

CONDITIONS GÉNÉRALES DE PRESTATIONS

1 – RESERVATIONS

1.1 Toute réservation implique l’adhésion sans réserve aux conditions générales de prestations.
1.2 Une réservation ne peut s’effectuer qu’après qu’un devis ait été établi par EVENT JAY.
Ce devis est généralement envoyé par mail au format

1.3 Pour réserver une prestation, le client doit renvoyer les documents demandés dûment remplis et signés,
par courrier postal, impérativement avant la date de fin de validité du devis
Ces documents sont :

  • Ce présent document rempli, daté, signé et comportant la mention « Lu et approuvé ».
  • Le devis daté, signé et comportant la mention « Bon pour accord ».
  • Un virment de 30% de la somme mentionnée sur le devis.

1.4 EVENT JAY se réserve le droit de rejeter une demande de réservation dont les documents auraient été renvoyés après la date de fin de validité du devis.
En effet, une fois cette date dépassée, il n’est plus possible de garantir la disponibilité de la date pour laquelle le devis a été établi.
1.5 EVENT JAY se réserve le droit d’annuler une réservation dont les arrhes n’auraient pas été honorées.

2 – ANNULATIONS

2.1 En cas d’annulation de réservation par le client pour l’événement,
l’intégralité des arrhes déjà versées reste acquise à EVENT JAY à titre de dédommagement forfaitaire.

2.2 EVENT JAY se réserve la possibilité d’annuler une réservation, pour une des raisons mentionnées ci-dessous:

  • La visite du site de réception met en évidence une impossibilité technique.
  • Les exigences du client sont en désaccord avec les principes moraux de EVENT JAY.
  • L’orientation musicale que le client souhaite donner à sa soirée ne rentre pas dans les compétences de EVENT JAY

2.3 En cas d’annulation de réservation par EVENT JAY, le chèque d’arrhes sera retourné à l’organisateur

3 – DEVOIRS DU CLIENT

3.1 Chaque prestation étant assurée par 1 animateurs, le client s’engage à leur fournir un repas ainsi que des boissons à volonté (sans alcool).

4 – FACTURATION

4.1 La facturation s’effectue sur la base de plusieurs forfaits spécifiques à différents types de prestations.
Chacun d’eux comprend le déplacement aller-retour, le montage et le démontage du matériel,
ainsi que l’animation sur une amplitude horaire qui varie en fonction du forfait choisi.
4.2 Lorsque l’amplitude horaire propre à chaque forfait est atteinte, et pour des horaires se situant avant 2 heures du matin,
chaque heure supplémentaire d’animation est facturée au tarif horaire de jour.
4.3 Toute heure d’animation effectuée au-delà de 2 heures du matin est obligatoirement facturée hors forfait au tarif horaire de nuit.
4.4 La distance prise en compte pour la facturation des frais de déplacement est définie par le site Mappy. Chaque kilomètre supplémentaire de déplacement
est facturé au tarif en vigueur.
4.5 La facture au format « papier » peut être remise au client le jour de l’événement si le montant de celle-ci est identique au montant initialement
prévu sur le devis. Dans le cas contraire, selon le choix du client, elle peut être remise, soit au format électronique (type « PDF »),
soit envoyée au format « papier » à l’adresse postale du client dans les 7 jours qui suivent l’événement. Dans tous les cas,
le paiement de l’intégralité de la somme restant due devra être effectué le jour même de la prestation
4.6 Si un incident quelconque non imputable à EVENT JAY, et quelle qu’en soit la cause, vient entraver le bon déroulement de la prestation,
le client reste tenu de régler l’intégralité du montant de la facture

5 – RESPONSABILITES

5.1 Le client est seul responsable du bon déroulement de l’événement.
5.2 Le client, en qualité d’organisateur, assume l’entière responsabilité du comportement et des actes de ses invités.
Il serait considéré comme seul responsable, si des dégâts volontaires ou non, étaient occasionnés au matériel par ses convives.
5.3 En cas de dégradation d’un matériel par une tierce personne, les frais de remise en état sont à la charge de l’organisateur.
En cas de matériel non réparable, le client est alors facturé au prix du neuf suivant les tarifs en vigueur.
5.4 La responsabilité de EVENT JAY ne saurait être engagée,
si suite à une installation électrique défectueuse et/ou à un manque de puissance électrique du site de réception,
le matériel de sonorisation et/ou d’éclairage utilisé pour l’événement ne pouvait pas fonctionner correctement.

6 – INFORMATIONS LEGALES

6.1 Coordonnées de la société :
EVENT JAY – BILLARD Jéôme – 45, rue de l’abbye 22130 PLANCËT
Téléphone : 06.22.96.45.45
E mail : contact@event-jay.com
Site internet : https://event-jay.com
6.2 Immatriculation au registre du commerce :
Numéro de SIRET : 84075599500015
6.3 En cas de litige relevant de l’autorité judiciaire à l’encontre de EVENT JAY toute action en justice ne pourra s’exercer que devant la juridiction compétente dont dépend son siège social, Saint Brieuc (22)